Varstvo osebnih podatkov

V NSKIN Studiu spoštujemo vašo zasebnost in skrbno ravnamo z osebnimi podatki, ki nam jih posredujete ob rezervaciji termina, povpraševanju, komunikaciji z nami ali uporabi naše spletne strani.

Ta dokument pojasnjuje, katere osebne podatke obdelujemo, zakaj jih obdelujemo, na kateri pravni podlagi, koliko časa jih hranimo, komu jih lahko posredujemo ter katere pravice imate v zvezi z obdelavo svojih osebnih podatkov.

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je:

NiceBee d.o.o. – NSKIN Studio
Praprotna Polica 61
4207 Cerklje na Gorenjskem
Davčna številka: SI49371991
Matična številka: 9904590000
Telefon: 040 724 550
E-pošta: info@nskin.si
Spletna stran: www.nskin.si

Lokacija izvajanja storitev:

NSKIN Studio
Šolska ulica 9
4205 Preddvor
1. nadstropje

2. Katere osebne podatke obdelujemo

Glede na način uporabe naših storitev lahko obdelujemo predvsem:

• ime in priimek,
• telefonsko številko,
• elektronski naslov,
• podatke o rezerviranem terminu,
• podatke o izbrani storitvi,
• podatke, ki nam jih posredujete preko elektronske pošte, telefona, kontaktnega obrazca ali drugih komunikacijskih kanalov,
• podatke, potrebne za izdajo računa,
• podatke o prijavi na promocijska obvestila, če se nanje prijavite,
• tehnične podatke o uporabi spletne strani, kadar se ti zbirajo preko piškotkov in Google Analytics.

3. Nameni in pravne podlage obdelave

Osebne podatke obdelujemo samo za določene in zakonite namene.

Rezervacija termina in izvedba storitve

Podatke uporabljamo za:

• obdelavo rezervacije,
• potrditev termina,
• komunikacijo glede termina,
• prestavitev ali odpoved termina,
• izvedbo naročene storitve.

Pravna podlaga je člen 6(1)(b) GDPR – izvajanje pogodbe oziroma izvajanje ukrepov na zahtevo posameznika pred sklenitvijo pogodbe.

Odgovarjanje na vprašanja in povpraševanja

Če nas kontaktirate, vaše podatke uporabimo za odgovor na vaše vprašanje oziroma povpraševanje.

Pravna podlaga je lahko člen 6(1)(b) GDPR ali člen 6(1)(f) GDPR, kadar gre za naš zakoniti interes za komunikacijo z obiskovalci in strankami.

Izdaja računov in izpolnjevanje zakonskih obveznosti

Določene podatke obdelujemo zaradi računovodskih, davčnih in drugih zakonskih obveznosti.

Pravna podlaga je člen 6(1)(c) GDPR.

E-novice in promocijska obvestila

Če se posameznik prostovoljno prijavi na prejemanje promocijskih sporočil, lahko njegove kontaktne podatke uporabljamo za ta namen.

Pravna podlaga je člen 6(1)(a) GDPR – privolitev.

Privolitev lahko posameznik kadarkoli prekliče.

Google Analytics

Na spletni strani uporabljamo Google Analytics za statistično analizo uporabe spletne strani.

Google Analytics se uporablja samo, če uporabnik poda ustrezno privolitev za analitične piškotke.

Podrobnosti so navedene v dokumentu Politika piškotkov.

4. Prostovoljnost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov je praviloma prostovoljno.

Vendar določenih storitev brez osnovnih podatkov ni mogoče izvesti. Za rezervacijo termina so na primer potrebni kontaktni podatki in podatki o izbrani storitvi.

Če posameznik ne posreduje podatkov, ki so potrebni za izvedbo storitve, rezervacije ali storitve morda ne bo mogoče izvesti.

5. Hramba osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor to zahteva veljavna zakonodaja.

Podatke, povezane z rezervacijami, hranimo toliko časa, kot je potrebno za izvedbo in administrativno zaključitev storitve.

Računovodsko dokumentacijo hranimo skladno z veljavnimi zakonskimi roki.

Podatke za promocijska obvestila hranimo do preklica privolitve.

Podatke, ki jih obdelujemo na podlagi zakonitega interesa, hranimo toliko časa, dokler obstaja namen njihove obdelave oziroma dokler posameznik uspešno ne ugovarja obdelavi.

6. Komu lahko posredujemo osebne podatke

Osebnih podatkov ne prodajamo in jih ne posredujemo tretjim osebam za njihove lastne trženjske namene.

Do podatkov lahko v obsegu, potrebnem za izvajanje njihovih storitev, dostopajo:

• ponudnik spletnega gostovanja,
• ponudnik rezervacijskega sistema,
• ponudnik elektronske pošte,
• računovodski servis,
• ponudnik tehničnega vzdrževanja spletne strani,
• Google v okviru uporabe Google Analytics,
• drugi pogodbeni izvajalci, kadar je to potrebno za izvajanje storitev.

Takšni izvajalci lahko osebne podatke uporabljajo le v okviru dogovorjenih namenov in skladno z veljavno zakonodajo.

7. Prenos podatkov v tretje države

Nekateri zunanji ponudniki storitev lahko podatke obdelujejo zunaj Evropskega gospodarskega prostora.

V takih primerih poskrbimo, da obstaja ustrezna pravna podlaga in ustrezni zaščitni ukrepi v skladu z GDPR.

8. Piškotki

Spletna stran uporablja nujne piškotke ter, če uporabnik poda privolitev, analitične piškotke Google Analytics.

Podrobnejše informacije o uporabi piškotkov so navedene v dokumentu:

Politika piškotkov

9. Facebook in Instagram

Na spletni strani so lahko povezave do profilov NSKIN Studio na družbenih omrežjih Facebook in Instagram.

Ob kliku na posamezno povezavo uporabnik zapusti spletno stran NSKIN Studio in preide na platformo tretje osebe.

Za nadaljnjo obdelavo osebnih podatkov na teh platformah veljajo pravila in politike posameznega ponudnika.

10. Fotografije in vsebine

Fotografiranje ali snemanje strank za promocijske, spletne ali družbene vsebine se izvaja le na podlagi ustreznega soglasja stranke, kadar je tako soglasje potrebno.

Zavrnitev fotografiranja ali objave ne vpliva na možnost koriščenja storitev NSKIN Studia.

11. Varovanje osebnih podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred:

• nepooblaščenim dostopom,
• izgubo,
• spremembo,
• razkritjem,
• zlorabo,
• nenamernim uničenjem.

Do osebnih podatkov imajo dostop samo osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojih nalog.

12. Pravice posameznika

Posameznik ima v skladu z GDPR in pod pogoji, ki jih določa zakonodaja, pravico:

• do dostopa do svojih osebnih podatkov,
• do popravka netočnih ali nepopolnih podatkov,
• do izbrisa osebnih podatkov,
• do omejitve obdelave,
• do ugovora obdelavi,
• do prenosljivosti podatkov,
• do preklica privolitve,
• do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu.

13. Uveljavljanje pravic

Zahtevo v zvezi z obdelavo osebnih podatkov lahko posameznik pošlje na:

NiceBee d.o.o. – NSKIN Studio
Praprotna Polica 61
4207 Cerklje na Gorenjskem
E-pošta: info@nskin.si

Zaradi varstva osebnih podatkov lahko pred izvedbo zahteve zahtevamo dodatne informacije, potrebne za preverjanje identitete posameznika.

Na zahtevo bomo odgovorili v rokih, ki jih določa veljavna zakonodaja.

14. Pravica do pritožbe

Če posameznik meni, da z obdelavo njegovih osebnih podatkov kršimo veljavno zakonodajo, ima pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu:

Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije

15. Spremembe dokumenta

NSKIN Studio lahko ta dokument spremeni zaradi sprememb zakonodaje, načina poslovanja, spletne strani ali uporabljenih storitev.

Na spletni strani bo vedno objavljena aktualna različica.

Ta dokument velja od 1. 10. 2026 do nadaljnjega.